Hola a Tod@s,
Hoy quiero hablar de que metodología de trabajo uso (y espero que votos@s también me digáis cual usáis).
¿Cómo organizar un proyecto?
Sin duda es muy importante saber cómo empezar. ¿No os ha pasado?, me explico : muchas veces tenemos que hacer algo que se compone de muchas etapas y hay tanto que no sabemos ni como empezarlo, lo típico de “tengo tanto que no sé ni por donde empezar” bueno pues yo tengo algunos trucos... y por supuesto os lo voy a decir.
Gracias señores de la tecnología
Sin duda hoy en día organizarse es mucho más fácil gracias a la tecnología . Existen miles de aplicaciones y métodos para que uno pueda estar centrado en lo importante y aproveche su tiempo al máximo.
“Tú tiempo es limitado, así que no lo malgastes viviendo la vida de otra persona. No dejes que te atrape el dogma, que es vivir con los resultados de lo que otra persona piensa. No dejes que el ruido de las opiniones de los demás ahogue tu voz interior. Y lo más importante, ten el coraje de seguir tu propio corazón y tu intuición. Ellos saben de alguna manera lo que realmente quieres ser. Todo lo demás es secundario”. Steve Jobs
Aquí voy a hacer un inciso: no hay aplicación ni método definitivo, si tu no te mentalizas. Y con esto me refiero a que ya podemos tener lo que sea de método (sirva de ejemplo el “Get things done” o “pomodoro”) y usar la mejor aplicación que si no te mentalizas que tienes que hacer “eso” en ese momento de nada servirá irás posponiendo las cosas o realizarás otra y de nada servirá. A mí me ha pasado, he perdido mucho tiempo buscando la app ideal y el método genial cuando el problema era que posponía todo y no hacía nada. Era un perfeccionista...
“La comprensión de la diferencia entre el esfuerzo sano y el perfeccionismo es fundamental para establecer un escudo y salvar a su vida. La investigación muestra que el perfeccionismo dificulta el éxito. De hecho, a menudo es el camino a la depresión, la ansiedad, la adicción y parálisis vital”. Brené Brown, los regalos de la imperfección
Si señores/as muchas veces nos encontraremos que queremos ser tan perfeccionistas que nunca estarás de acuerdo con nada y ... eso no realizarás nada. Ser perfeccionista está bien pero la línea entre el hacer las cosas bien y llegar a la perfección es muy corta y si la cruzamos al final no haremos nada.
Volviendo a la tecnología y las aplicaciones os diré que al final uso tres cosas : iCloud/Apps de Apple, Evernote y Swipes. iCloud/Apps de Apple lo uso para los calendarios, mail, y sobre todo iWork. Evernote es mi aplicación principal para todas las cosas tanto de trabajo como en mi vida personal , sin duda os lo recomiendo y sin duda recomiendo tener una cuenta premium o plus. Con Evernote empiezo mis post, proyectos, listas de la compra, recopilo ideas, facturas... como dice su lema “your life´s work” . Por último y no menos importante uso Swipes para las tareas (hice una revisión de esta app aquí), tiene integración con Evernote y Gmail y me parece una aplicación te tarás espectacular con app web (tambien tienen ya una beta para Mac) y está an iOS y Android.
Combinando estas apps me organizo intentando seguir los métodos Get things done (GTD) y Pomodoro (para éste último uso mi Pebble y una app llamada Timer). Os aseguro que si sois rigurosos (sin volverse locos) con los métodos ahorrareis tiempo y quebraderos de cabeza.
Como empiezo un proyecto
En la escuela donde estudie mis profesoras me dieron varias pautas a seguir para poder realizar un proyecto y las quiero compartir con vosotros. Me recomendaron leer el libro “el camino del artista” que está genial y un método aseguir con una serie de pasos, que es el siguiente:
- Documentación: Máxima información posible referente al cliente, a sus productos y al mensaje que se quiere transmitir
- Análisis y síntesis: Analizamos la información y realizamos una síntesis con el objetivo de aclarar los conceptos básicos
- Verificación de propuestas: El cliente valora las propuestas
- Definición de opciones: El cliente valora las propuestas
- Formalización: Aprobación del diseño
- Producción: Producción del producto gráfico impreso/web
Así pues yo empiezo recopilando información en Evernote creando una libreta con el proyecto que comienzo. Allí lo alojo todo, mis bocetos, información del cliente, fotos, anotaciones, precios, archivos... todo. De esta forma este donde esté siempre tengo todo organizado y al alcance de mi mano.
Con Swipes hago una lista con los pasos a seguir (muchas veces ya la he creado en alguna nota de Evernote y gracias a la integración de Swipes y Evernote directamente me aparece en la primera, ahorro de tiempo :-) ) . Y gracias a Swipes me mantengo a raya en las tareas.
Finalmente cuando me pongo a diseñar delante del Mac o a bocetar uso los métodos (últimamente mezclo mucho ambos GTD y Pomodoro) para aprovechar el tiempo al máximo.
Esto evidentemente lo debéis adaptar a vosotros y a cada proyecto, a mí me está viniendo muy bien, antes perdía mucho tiempo ahora hago cosas...
Y vosotros ¿qué metodo seguís?
Salu2 y a pasar buen finde.